Nota korygująca to bardzo ważny dokument, dzięki któremu możemy poprawić błędy na oryginalnej fakturze. Natomiast nie wszystko może być poprawione w ramach noty. Mogą to być wyłącznie dane takie jak:
- imiona i nazwiska
- nazwa podatnika lub nabywcy
- adres
- NIP
- daty
- złe oznaczenia
Należy wspomnieć, że wystawienie takiej noty nie ma żadnego limitu czasowego. Prawidłowo sporządzona nota korygująca musi być stworzona przez nabywcę usług lub towarów, musi zawierać dane t.j.:
- wyrazy “NOTA KORYGUJĄCA”
- numer i data wystawienia
- dane wystawców i ich adresy
- poprawione dane
- wyróżnienie danych, które potrzebują zmiany
Następnie tak sporządzoną notę korygującą należy w dwóch kopiach przekazać sprzedawcy, który (jeżeli jest prawidłowo uzupełniona) powinien ją zaakceptować. Nota obowiązuje dopiero od momentu, gdy zostanie zatwierdzona i podpisana przez wystawcę faktury. Kolejno taką notę powinien zachować, a ewentualne poprawki wprowadzić do systemu.