Nota korygująca to bardzo ważny dokument, dzięki któremu możemy poprawić błędy na oryginalnej fakturze. Natomiast nie wszystko może być poprawione w ramach noty. Mogą to być wyłącznie dane takie jak:

  • imiona i nazwiska
  • nazwa podatnika lub nabywcy
  • adres
  • NIP
  • daty
  • złe oznaczenia

Należy wspomnieć, że wystawienie takiej noty nie ma żadnego limitu czasowego. Prawidłowo sporządzona nota korygująca musi być stworzona przez nabywcę usług lub towarów, musi zawierać dane t.j.:

  • wyrazy “NOTA KORYGUJĄCA”
  • numer i data wystawienia
  • dane wystawców i ich adresy
  • poprawione dane
  • wyróżnienie danych, które potrzebują zmiany 

Następnie tak sporządzoną notę korygującą należy w dwóch kopiach przekazać sprzedawcy, który (jeżeli jest prawidłowo uzupełniona) powinien ją zaakceptować. Nota obowiązuje dopiero od momentu, gdy zostanie zatwierdzona i podpisana przez wystawcę faktury. Kolejno taką notę powinien zachować, a ewentualne poprawki wprowadzić do systemu.