Nota korygująca

Nota korygująca to bardzo ważny dokument, dzięki któremu możemy poprawić błędy na oryginalnej fakturze. Natomiast nie wszystko może być poprawione w ramach noty. Mogą to być wyłącznie dane takie jak:

• imiona i nazwiska
• nazwa podatnika lub nabywcy
• adres
• NIP
• daty
• złe oznaczenia

Należy wspomnieć, że wystawienie takiej noty nie ma żadnego limitu czasowego. Prawidłowo sporządzona nota korygująca musi być stworzona przez nabywcę usług lub towarów, musi zawierać dane t.j.:

• wyrazy “NOTA KORYGUJĄCA”
• numer i data wystawienia
• dane wystawców i ich adresy
• poprawione dane
• wyróżnienie danych, które potrzebują zmiany 

Następnie tak sporządzoną notę korygującą należy w dwóch kopiach przekazać sprzedawcy, który (jeżeli jest prawidłowo uzupełniona) powinien ją zaakceptować. Nota obowiązuje dopiero od momentu, gdy zostanie zatwierdzona i podpisana przez wystawcę faktury. Kolejno taką notę powinien zachować, a ewentualne poprawki wprowadzić do systemu.